Kilpailukutsu 2019

Tervetuloa Vaasaan kisaamaan!

Wasa Cup -kilpailu järjestetään lauantaina 9.3.2019 Variskalla,
Vanhan Vaasan katu 20, 65380 Vaasa

Kilpailu alkaa klo 11.30 ja arvioitu päättymisaika noin klo 17.30 (sisältäen tauon 30 min). Tarkempi kilpailun aikataulu ilmoitetaan heti ilmoittautumisen päätyttyä.

Kilpailulajit ovat joukkuevoimistelu ja tanssi. Joukkuevoimistelussa kisataan Starasarja, Tyttösarja 8-10v, 10-12v sekä Kilpasarjat 12-14v, 14-16v sekä 12-14v ja 14-16v harrastesarjat.

Kilpailun järjestäjä Vaasan Vasamattaret ry.

Kilpailualue
Kilpailualueena on 13 m x 13 m vaalea joukkuevoimistelumatto sekä 12 m x 12m musta tanssimatto. Kilpailualueella on musta taustakangas ja valaistus.

Sarjat
Joukkuevoimistelun Starasarja
Lasten sarja 8-10v
Tyttösarja 10-12 v
Kilpasarja 12-14 v, 14-16v
Harrastesarja 12-14v, 14-16v
Kilpailuissa noudatetaan hyväksyttyjä Voimisteluliiton sääntöjä.

Tanssi
Vapaasarja alle 10v
10-14v Vapaasarja
Yli 15v Vapaasarja.
Myös soolot ja duot ovat tervetulleita mukaan kisaan!

JV-Sarjoihin otetaan mukaan 8-10 joukkuetta, tanssisarjoihin noin 10 ryhmää/sarja. Mikäli jokin sarja ei täyty, voidaan muihin ikäsarjoihin ottaa lisää joukkueita/ryhmiä. Kilpailun kokokonaismäärä on noin 60 joukkuetta/ryhmää.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen alkaa perjantaina 18.1.2019 klo 12.00,  ilmoittautuminen päättyy 14.2.2019 klo 18.00. Ilmoittautuminen joukkuevoimistelukilpailuun tapahtuu Kisapalvelun kautta ja tanssikilpailuun Wasa Cup-sivuton kautta -> Ilmoittautuminen kilpailuun. Lasku osallistumisesta lähetään ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Kisaan otetaan mukaan joukkueet ja ryhmät ilmoittautumisjärjestyksessä huomioiden sarjojen maksimiosallistujamäärät.

Mikäli johonkin sarjaan ilmoittautuu vähemmän joukkueita, voidaan toisiin sarjoihin ottaa useampia joukkueita.

Maksut
Osallistumismaksu: 140 € / joukkue/ryhmä
Asemasarja sekä Tanssi alle 10v: 80€/joukkue/ryhmä.
Soolot ja duot: 25€/ohjelma.
Tanssin pienryhmät: 55€ (3-5hlö).

Osallistumismaksusta tulee lasku ilmoittautumisajan päätyttyä sähköpostiin.

Vakuutukset
Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjien toimesta.

Osanoton varmistus
Osanoton varmistus suoritetaan kilpailupaikalla kisainfossa, tapahtumapaikan aulatilassa. Jokaisella joukkuevoimistelukilpailuun osallistuvalla tulee olla voimassaoleva JV-lisenssi. Tanssin puolella ei ole lisenssivelvoitetta.

JV Tuomarivelvoite
Seurojen tulee ilmoittaa kilpailuihin käytettävissä olevia tuomareita/ Stara-arveja vähintään 1-3 seuraa kohti riippuen kilpailijoiden määrästä: 1-2 joukkuetta on väh. 1 tuomari, 3-4 joukkuetta on väh. 2 tuomaria, yli 5 joukkuetta on väh. 3 tuomaria. Tuomarit ja arvit on ilmoitettava joukkueiden ilmoittamisen yhteydessä.
Tuomarisakko on 250€/puuttuva tuomari.

Vaasan Vasamattaret hankkii tuomarit tanssipuolelle.

Kisainfo
Kilpailuiden harjoitus- ja suoritusjärjestykset sekä muu informaatio päivitetään Wasa Cup -sivuille ilmoittautumisajan päätyttyä.

Paikanpäällä on kisainfo koko tapahtuman ajan, josta voi kysellä kadonneita tavaroita, tuloksia yms.

Musiikki
Ohjelmamusiikki ladataan tiedostona ilmoittautumisen yhteydessä tai lähetetään sähköpostilla osoitteeseen musiikki(a)wasacup.fi viimeistään 1.3.2019 mennessä.

Harjoitus- ja lämmittelytilat
Variskalla on rajalliset tilat, mutta käytäviä ja yläaulaa saa vapaasti käyttää lämmittelyyn.

Ennen kilpailumatoille siirtymistä kolme seuraavaa joukkuetta/ryhmää pääsee keskittymään/harjoittelemaan kilpailualueen viereen rajattuun alueeseen. Sisäänheittäjät hakevat ja opastavat joukkueita/ryhmiä.

Alkumarssi ja palkintojen jako
Tapahtumassa ei järjestetä alkumarssia. Stara-joukkueet palkitaan heti oman suorituksen päätteeksi esiintymisalueen vieressä olevalla sohvalla. Muut sarjat palkitaan tapahtuman lopussa tai mikäli sarja on saatu päätökseen ennen taukoa, palkitaan ko. joukkueet/ryhmät tauon alkaessa.

Ruokailu
Kisapaikalla järjestetään ruokailu hintaan 9€/lounas, joka tilataan erillisen lomakkeen kautta. Lomake on auki sivuillamme 20.1.-20.2.2019 välisenä aikana.

Kisapaikalla on myös kahvio koko kisapäivän ajan.

Tiedustelut
Yleiset asiat: Sanna Lundström (sanna.lundstrom(a)vaasanvasamattaret.fi /0405650350)
JV Tuomariasiat: Marja Berg (marja.berg(a)icloud.com)
Tanssin tuomariasiat ja ruokailut: Tarja Reini (tarja.reini(a)vaasa.fi /0505701677
Markkinointi ja yritysyhteistyö: Andy Lundström (andy.lundstrom(a)gmail.com / 0443200362

Merkitkää tapahtuma kisakalenteriin ja lähtekää mukaan Wasa Cup -kilpailuun Pohjanmaalle!

IMG_4231